當一份文件需要日文翻譯的時候，常常會發現裡面有重複出現的句子。你是否知道這些「重複的句子」，其實可以不用每次都花錢翻譯呢？今天就來介紹簡單又實用的小技巧，在委託日文翻譯時能省下一筆費用！
1.該怎麼分析原稿？
翻譯公司會怎麼找出重複出現的句子？大多數翻譯公司會使用memoQ、Trados這類的翻譯輔助軟體，分析原稿的內容。系統會把原稿的句子分成「只出現一次」和「重複出現」。而重複的句子，在報價單上會標示為「Repetition」或「Repeat」，一般來說翻譯費用會比較低。
如果是已經執行一段期間的翻譯專案，翻譯公司會把翻譯完成的句子存進「翻譯記憶庫（Translation Memory、TM）」，當有新的檔案需要日文翻譯的時候，系統就會比對這次要翻譯的內容跟TM之間的相似度。比對結果相同或達到一定比率的時候，可以直接套用TM的內容後再修改，也因此許多翻譯公司提供不同相似度的翻譯費用折扣。這樣的相似度比對，通常稱為 Fuzzy match（模糊比對）。
當需要日文翻譯的是一份全新的文件，不會有TM，那麼就無法使用「模糊比對的翻譯費折扣」，這時就得靠「重複句子」節省日文翻譯費用。
2.Repetition（重複句子）的定義是什麼？
這裡所謂的重複，是指句子完全一樣。舉個例子：
請點選「確認」按鈕以繼續操作
請點選「確認」按鈕以結束操作
這兩句話的句型相同，不同的是最後幾個字，因此系統不會判斷這是重複的句子。相同句型的句子一再出現的狀況，在UI介面或遊戲類型的案件中相當常見。
獲得A道具
獲得B道具
翻譯輔助軟體判斷為「句」的，並非我們一般認知的句子，更貼近的說法是「字串」。以Excel格式為例，分析時會以儲存格為單位，只要儲存格內容完全一樣，就會視為重複。
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| A |
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如果只是為了要讓原稿出現更多重複的句子，理論上可以如上表把原文的完整句子拆開，但這種方式在實務上並不實際也不常見。因為句子拆開之後，會讓原文語意變得不清楚，反而容易造成日文翻譯錯誤。
3.如何從原稿中刪除重複句子？
從原稿中直接刪除重複的句子，是最直接的方法。但這樣的方式必須建立在「刪除的句子不需要使用」的前提下。如果刪除後需要自行復原，甚至自行補上日文翻譯，不但容易出錯，也相當沒有效率。
| 獲得了提升HP的道具 |
| 獲得了提升MP的道具 |
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更好的方式，是在句子中加入「變數」。常見的方法，是把句子中會隨著數量或對象等狀況變動的值，使用 {0}、{1} 這類的標籤（Tag）取代。
| 獲得了提升{0}的道具 |
| 獲得了提升{0}的道具 |
| 獲得了提升{0}的道具 |
運用這種方式，可以將原本重複多次的句子，處理成系統可以判斷為「重複」的句子，也就是當上面的範例出現第二次或第三次的時候，都會視為「重複」。但是，在日文翻譯完成後，要實際使用這些句子，必須自行設定好變數的內容，或者自行補上變數內的譯文。
4.為什麼重複的句子不一定免費？
很多時候大家會想：「明明是一模一樣的句子，日文翻譯的時候為什麼還要收費？」
不論是日文翻譯或其他語言的翻譯，在翻譯實務上，即使一模一樣，翻譯的時候還是得連同前後文仔細對照，確認日文是不是可以翻得一樣。
大哥，我先回去了。
這句日常對話，在日文翻譯的時候，會根據說話者跟說話對象，改變翻譯方式。
| 公司後輩對前輩 | 先輩、お先です |
| 妹妹對哥哥 | おにいちゃん、先に帰るよ |
| 小弟對大哥 | 兄貴、お先に失礼します |
也因此，如果想要把所有的「大哥」設定為變數，並假設日文翻譯都是「大哥」，譯文就沒有辦法根據說話者調整，造成日文翻譯不符合對話場景的問題發生。這樣的狀況在日文翻譯的時候相當常見，這也就是為什麼重複的句子需要人工確認，需要收取翻譯費用的原因。
5.總結：怎麼節省翻譯費用？
如果手上的文件需要日文翻譯，可以先用 Word 的字數統計或 Excel 的 LEN 函數估算字數，但如果想要更精準地分出新翻譯或重複，就需要專業的翻譯輔助軟體。
米耶翻譯使用memoQ分析字數，報價詳細又準確，同時也會提出節省翻譯費用的方式。遊戲、官網、技術資料等等的日文翻譯，我們都能兼顧品質與預算，歡迎洽詢。