當我們把日文翻譯成中文時，字數通常會減少；相反地，從中文翻譯成日文時，字數反而會增加。那麼，這樣的字數變化會對翻譯流程或成本產生什麼影響呢？
如果日文翻譯是使用 Word，或是在 Excel上以中文與日文對照的方式處理，字數變化大多不會有嚴重問題。但如果是使用 PowerPoint、Illustrator這類需要排版設計的檔案，或者翻譯的內容是 App、遊戲的時候，「字數變多或變少」就會是影響後續工作的關鍵因素，進而可能影響日文翻譯費用。
1. 翻譯後，字數到底是增加還是減少？
由於日文與中文在文字特性與句型結構上的差異，翻譯後的字數經常會有明顯變化。
一般來說，從中文翻成日文時，整體字數會增加。
根據過往的實際經驗，日文翻譯後的字數大約是中文原文的1.2倍到1.5倍。因為中文通常由1到2個字組成，但日文可能會有動詞變化、使用片假名外來語等等，使得日文不可避免地幾乎都會變得更長。
讓我們來看幾個具體例子：
- 讓我們來看幾個具體例子：
- 中文原文：「隱私權政策」（7個字）
→日文翻譯：「サステナビリティ」（8個字）
→ 日文翻譯：「プライバシーポリシー」（10個字）
人名也是相同的，中文翻譯之後如果會是日文片假名，字數將會增加：
- 中文原文：「川普」（2個字）
- 中文原文：「布萊德彼特」（5個字）
→日文翻譯：「トランプ」（4個字）
→日文翻譯：「ブラッド・ピット」（8個字）
以上的例子告訴我們，同樣的意思，中文通常可以用更少的字完成，但日文的字數卻經常會變得更多。這也是造成中文翻譯成日文後，需要在設計與排版上花費更多心力的原因。
相對地，從日文翻成中文時，字數往往會減少到大約6成。
- 日文原文：「ユーザー名とパスワードを入力してください。」（21個字）
→中文翻譯：「請輸入您的使用者名稱和密碼。」（13個字）
這裡可以發現，日文的「ユーザー名」與「パスワード」都有片假名，但是翻譯成中文，字數就會大幅縮減。
也因此，日文翻中文如果需要排版，往往會比中翻日容易許多。
2. 翻譯後的字數變化，會影響費用嗎？
翻譯時造成的字數增減，會不會影響翻譯費用呢？這得看交件的形式而定。
如果翻譯的是純文字內容（如 Word 或文字檔）且單純以「打字」形式提供，那麼字數變化不會對費用造成太大影響。如果是PowerPoint或 Illustrator，就必須特別留意字數增減。
這是因為這類資料在中文或日文翻譯之後，還需要根據原始版面重新調整排版。
舉例來說：
- 從中文翻成日文時，字數變多，很可能會超出原來的字框或畫面限制
- 從日文翻成中文時，由於字數減少，原本的版面可能會留下空白區塊
這時候，譯者就需要思考，該使用哪些詞彙或調整句子，讓文字符合版面，至少不超出限制。
如果中文或日文翻譯專案包含排版，通常會另外產生「排版調整費」，建議在洽詢的時候，與翻譯公司確認清楚，以免產生預期外的追加費用。
有時候，為了讓翻譯內容符合原始版面，我們會在譯文表達方式上做些巧妙調整，這就是所謂的「設計友善型翻譯」技巧！
3. 翻譯APP或遊戲時，需要注意什麼？
需要翻譯的是APP或遊戲類型的案件時，字數的增減會產生非常直接的影響。
APP的UI介面、遊戲中的對話框、按鈕、選單等等，都需要確認翻譯後的文字是否能顯示在設計好的框內，不會因為過長而溢出，或因為太短而產生突兀的空白。
遊戲經常會使用片假名來表示物品名稱，翻成中文後就會產生很大的字數差異。例如：
- 日文原文：「エクスカリバーを手に入れた」（13 個字）
→中文翻譯：「取得了石中劍」（6 個字）
類似情況若未事先處理，UI介面就容易出現不自然的留白等問題。
因此，在翻譯完畢之後，需要實際操作，確認每一行字在畫面上是否正確呈現。尤其是按鈕或功能表，若字數過多，就可能會超過框線，影響使用者體驗。
而從日文翻譯成中文的時候，也建議同步考量介面的設計調整，以確保內容與介面完美結合，打造高品質的使用者體驗。
4. 翻譯後呈現的版面預計是什麼樣子？
在委託翻譯公司中翻日或日翻中時，建議先對「翻譯後字數增減的情形」有基本理解，同時也要和翻譯公司確認翻譯之後，版面預計呈現的形式，避免因雙方認知不同產生糾紛。
舉例來說，提供給翻譯公司的檔案如果是 Word 或 Excel 這類可以直接編輯文字的檔案格式，翻譯後一般不需要額外處理。如果是PowerPoint或 Illustrator，大多狀況都需要另外調整，才能呈現與原本檔案類似的版面。這些情況，建議在專案開始前就需要先討論清楚。
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