在中文翻譯成日文的過程中，除了準確傳達原文意涵之外，選擇合適的日文文體同樣關鍵。日文擁有明確的語體區分，其中最常見的有：「です・ます調（丁寧體）」、「だ・である調（普通體）」，以及以名詞、數量詞、代名詞等體言作結尾的「体言止め」。
根據翻譯的用途、讀者對象及文本風格，如何選擇適當的日文文體，將直接影響日文翻譯的專業度與可讀性。以下說明三種主要文體的特色與使用時機。
目錄
1. 親切有禮的「です・ます調」：適用於商業信件與針對一般大眾的文案
「です・ます調」（丁寧體）是日文中最常見的禮貌文體之一，常用於對話、商業往來、官方網站、導覽介紹等場合。此日文文體能展現尊重與禮貌，語感溫和，適合用於需要顧及「讀者感受」的文本。然而，由於其帶有一定的形式感與禮貌距離，因此在親密交流或強調情感的情境中，可能顯得稍微生硬。
使用時機：企業對外書信、活動邀請函、商品介紹、合作提案書、觀光手冊、FAQ、教學文案等。
多數公開說明文，如官方網站、活動網頁等，為了維持專業且友善的形象，日文翻譯時通常會選擇「です・ます調」。
💡 翻譯小提示：
若中文原文帶有「敬語」或「說明語氣」，如「請協助完成……」、「歡迎參加……」，使用「です・ます調」能保留這種語感。例如：
原文：本活動預計於下週一舉行。
日文翻譯：本イベントは来週の月曜日に開催されます。
2. 正式論述的「だ・である調」：適用於報告、論文、契約與官方紀錄
日文的「だ・である調」（普通體）通常用於較嚴謹、客觀的書面語體，如學術論文、契約文件等，使用時展現出一種「中立」、「權威」的語氣，給人條理分明、理性分析的感覺。
使用時機：正式文件、契約書、報告書、政府出版品、白皮書、年報、法律相關文件、研究報告、系統說明書等。
這類學術、專業、技術性文章的日文翻譯，須展現邏輯性與結構性，其中性立場特別適合不需表達情感、僅為事實陳述的「だ・である調」。
💡翻譯小提示：
若中文原文語氣較為中性或理性，翻譯成日文時，建議使用「だ・である調」以保持專業與論述感。例如：
原文：本計畫預定於十月開始實施，並分為三個階段實施。
日文翻譯：本計画は10月に開始予定であり、3つの段階に分けて実施される。
此類句子中，避免使用過多情緒性語詞，注重句構與邏輯清晰。
3. 強調印象與語感節奏的「体言止め」：適用於標語、新聞標題、品牌語言
「体言止め」是指以名詞等作為句子結尾的一種表現方式。雖然在日文語法上可能不構成完整句子，但卻因簡潔有力、節奏鮮明，而常被應用於新聞標題、品牌口號、演講稿、宣傳文案等場合。
使用時機：
標題、副標、新聞標語、廣告標語、行銷用語，以及版面空間有限處。
例如：未来への挑戦。新たな価値の創造。（挑戰未來。開創全新價值。）
以短句強化記憶點與品牌形象。適用於節奏感強、需強調語意重點的日文文案。尤其在需要製造「停頓」與「餘韻」的地方效果顯著。
💡翻譯小提示：
當中文原文語氣較具口號感，或需要簡潔有力地傳遞概念時，可考慮使用日文的体言止め。例如：
原文：這是集台灣設計魅力於大成的展覽。
日文翻譯（です・ます調）：台湾デザインの魅力が一堂に会する展示会です。
日文翻譯（体言止め）：台湾デザインの魅力が一堂に。
透過名詞結尾，語氣更為堅定有力，也更具視覺記憶效果。
4. 總結
中翻日的時候，日文文體的選擇不僅是語言轉換，更是溝通風格的決定。分別了解「です・ます調」的禮貌性、「だ・である調」的專業性以及「体言止め」的強調效果，才能根據不同文本屬性與閱讀對象，選擇最合適的日文文體。
文體的選擇就像服裝搭配，得體才能加分。若是譯者、寫手或負責雙語溝通的企劃，也建議在每次翻譯開始前再三確認：「這篇日文翻譯文章的主要受眾是誰？」
我們的翻譯流程已全面標準化，從專案企劃、翻譯執行、品質管理到翻譯後的回饋，提供完整的專業服務。同時，我們已取得翻譯服務國際標準 ISO17100 認證，敬請放心將日文翻譯工作交給我們。有任何翻譯需求或諮詢，歡迎隨時洽詢。