在將日本商品代理進中文市場的過程中，翻譯文件是對外溝通的重要工具。舉凡產品手冊、簡報、官網內容或廣告文宣，往往同時需要繁體中文與簡體中文版本。
如果這些日文翻譯的檔案裡殘留了日文漢字，或者有繁簡體混用的狀況，雖然看起來只是文字上的小問題，實際上卻會對客戶信任、品牌形象，甚至業務拓展造成負面影響。
1. 殘留日文漢字的負面效果
在日文翻譯或日翻中專案裡，常見的情況是翻譯公司或譯者延用了日文漢字，沒有完全替換成中文用字。例如「惠／恵」「壺／壷」「稻／稲」。
這些字乍看之下差異不大，但在繁中市場或簡中市場的讀者眼中，卻很容易被辨識出來。一旦消費者看到錯誤，就容易對產品或代理商出現以下負面印象：
當讀者看到文宣或網站文字夾雜日文漢字，可能會認為代理商沒有認真對待這份日文翻譯，甚至懷疑整份譯文的正確性。
在行銷或商業簡報的場合，這樣的錯誤會削弱專業形象，影響在地化策略的可信度。
即使讀者能理解內容，但殘留在日文翻譯裡面的漢字會造成不必要的理解負擔，降低溝通效率。
2. 繁簡混用帶來的破壞
繁中市場與簡中市場在用字遣詞上有著明顯差異，除了字形大不同之外，還牽涉到整體閱讀習慣與市場認知。如果日文翻譯的檔案中同時出現繁體字與簡體字，會造成：
一份文件中如果有繁簡字混用的情形，容易讓讀者認為該品牌對當地的文化不夠重視，連最基本的用字規範都未嚴格把關。這對需要明確區隔市場的品牌來說，會讓在地化效果大打折扣。
繁體讀者看到簡體字會覺得突兀，簡體讀者遇到繁體字也會感到不順暢。這會讓文件在專業場合的說服力下降。
繁簡混用可能會讓搜尋系統無法完整比對。例如「體驗」和「体验」被視為不同詞，導致搜尋結果分散。這對需要依靠數位推廣的品牌來說，會直接衝擊網路行銷效益。
3. 專業翻譯檔案帶來的價值
專業翻譯的核心在於讓文件真正被理解，只有處理得乾淨、正確的內容，才能在市場上發揮應有的效果。當翻譯公司交付的文件沒有殘留日文漢字，也沒有繁簡混用的問題時，能帶來多方面的實際好處：
用字統一、風格一致的文件能展現專業翻譯流程，讓客戶感受到企業對細節的重視，對品牌信任度自然提升。
繁中版本與簡中版本各自正確，能讓讀者感受到品牌尊重市場的差異，提升在地化成效。日文翻譯專案尤其需要專業操刀，因為原文和中文之間的字形差異細微，必須由翻譯公司嚴格把關。
沒有錯字干擾的文件，讀者能專注於內容本身。這對簡報、廣告文案、官網說明來說特別重要，能讓訊息傳達更直接。
日文翻譯專案若能在譯稿交付時就已經處理乾淨，即可避免因錯字或繁簡混用的問題而需要重印、重新刊登的情況，節省時間與金錢。
4. 如何初步檢查文件是否殘留日文漢字？
收到譯者或翻譯公司交付的稿件，如何快速判斷其中是否殘留日文漢字或繁簡混用呢？
除了用人眼慢慢一個字一個字檢視之外，其實利用字型轉換，就能做到快速的初步檢查。
例如檢查繁中檔案時，可以使用字型「Noto Sans TC Black」來觀察檔案中的文字是否忽大忽小。
以下方圖片為例，可以看到「増」這個字的字型明顯與眾不同，即表示該字很有可能並非繁體中文編碼的字元。
這個方法雖然簡單快速，但仍然有不少檢查不出來的例外，例如下圖中的簡體中文「无」就與其他字無異，無法靠這個方法抓出來。
要從文檔中抓出日文漢字或簡繁混用，檢查者需要同時熟悉這三套文字才行。因此最輕鬆、最一勞永逸的方法還是──將需要日文翻譯的文件委託給專業有實力的優秀翻譯公司！
5. 翻譯品質的專業把關
從日文翻譯過來的文宣或簡報若出現殘留日文漢字，或繁簡混用，看起來也許只是小錯，卻可能會破壞客戶或消費者對企業的信任，甚至影響品牌形象。相對而言，乾淨、統一的日文翻譯檔案，能讓品牌展現專業，提升在地化效果，並讓讀者清楚感受到企業的嚴謹態度，以及對當地市場的尊重。
米耶翻譯是專業的翻譯公司，專注於提供日文翻譯繁中、日文翻譯簡中等中文在地化服務。我們熟悉繁簡中文市場的用字差異，能夠根據客戶需求提供：
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